成功助理 专业时间管理软件
成功助理---帮助中心

欢迎您来到成功助理帮助中心,您之所以到这里来,一定是在使用成功助理的过程中遇到了无法解决的问题。成功助理对此表示歉意,因为这说明我们的服务还不够人性化。衷心希望能够得到您更多的意见和建议,帮助成功助理做得更好。

这里汇集了一些软件常用操作说明,更重要的是,整理发布了GTD系统的核心内容,请您仔细阅读、体会,相信对您使用成功助理和提高工作效率会大有裨益。若有更多的问题,您还可通过以下方式获得相关解答:

·反馈建议中心
·成功助理论坛
·

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成功助理
软件操作帮助

 

账户管理

新建/打开/删除账户
账户备份
账户恢复
账户密码保护
软件升级

GTD工作篮

GTD工作篮是什么?作用?
新建便笺的途径
便笺的查看方式
GTD加工处理

日程表

新建、编辑、删除、完成日程
搜索日程

任务

新建、编辑、删除、完成、移动任务
任务树和待办事项的区别

人脉

人脉用词解释
添加、删除人脉头像
搜索人脉
自定义显示项
定制详细信息表头
快速给某人发邮件
打印人脉信息
导入人脉信息
人脉提醒
人脉标签

日记资料

新建文章
加密文章或组
查找日记资料

 

备忘录

新建备忘录
查找备忘录

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GTD系统理论、方法

 

压力大,效率低,为什么?

·为什么你的工作压力越来越大
·传统的时间管理法已显得力不从心   
·价值观思维方式为何经常达不到预期的效果?
·你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗?
·形成工作压力的本质原因   
·高效工作的基本原则:有效地处理内心中的承诺   
·为什么有些事情总是萦绕在你的心头 
·常见任务清单的缺陷   
·高效能的关键:管理你的行动   
·你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比

 

5步,提高效率,远离压力!

第一步:收集

·收集什么?
·收集的好处
·影响成功收集的三个必要条件
·清理大脑中事务的“启动器”清单

第二步:加工处理

·加工处理流程
·加工处理的指导方法
·加工处理的关键性问题

 

第三步:组织管理

l  不需要采取行动的

·垃圾(已经没有价值)
·备忘信息(目前没有采取行动的必要,但是日后可能需要处理)
·参考资料(该信息具有潜在的利用价值,今后也许能够派上用场)

l  需要采取行动的

·工作任务(需要多个步骤行动才能达成我们所期待的结果)
——巧妙制定工作计划

·下一步行动种类(一次行动就可达成预期结果)
1
立即实施(魔力无限的2分钟原则)
2
委派他人(有比自己更适合做这件事的人选)
3
日程(将在某一具体的日期或时间里发生的事情)
4
下一步行动(没有明确时间,越早动手越好)

 

第四步:回顾

·回顾的内容和时机
·成功的关键因素:每周查阅

 

第五步:行动

·选择当前行动的4个标准
·每日工作的3种模式
·回顾和检查工作6个标准的模式

 

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