
这些日子以来,几乎我遇到的每个人都感叹自己要处理的事情过于繁多,而且总是缺乏足够的时间来一一搞定。在仅仅一周的时间里,我与一位在一家较大的全球投资公司任职的合伙人交换了意见。他承担着公司的管理工作,但他担心沉重的工作负荷将会影响到他的家庭生活;另一位中层的人力资源经理打算在一年的时间内,把公司在该地区办事处的人员从1100人扩增到2000人。由于受到这一目标的驱使,她每天都要拼命地处理150多封电子邮件。她忘我地工作着,为的是保住自己在周末能享受到正常的社交生活。新千年伊始,就出现了这样一个自相矛盾的现象:人们的生活质量得到了显著提高,但是同时又承担着自己力所不能及的工作,结果导致他们承受了越来越大的压力。这似乎是眼高手低造成的,而且绝大多数人都对怎样改善这种局面感到茫然。
工作不再有清楚的界线
我们感到身上的压力与日俱增,一个主要的原因在于:工作的性质发生了快速而巨大的变化,这种变化是我们自身的能力以及我们为此所接受的名目繁多的培训都追赶不上的。仅仅在2 0世纪的后5 0年中,在这个工业化的世界里,工作的性质已经由流水线装配、制造,以及搬运一类的活动转变为彼得·德鲁克(Peter Drucker)所恰如其分地描述的那种“知识工作”(Knowledge work)。
以前,工作是一件不言而喻的事情。人们耕田种地,用机器加工工具,装箱搬运,挤牛奶,摆弄精密的工具。你知道哪些工作必须完成,哪些工作已经大功告成,哪些问题还悬而未决,一切都明明白白。现在,大多数人接手的大部分工作都不具备明确的边界。我所认识的大多数人,他们手头上都至少堆积着半打子的事情要处理。即使他们搭上自己的下半辈子去苦苦地努力,也不可能把一切都做到尽善尽美,恐怕你也深有同感。这次会议有多大的潜力可以挖掘?这个培训计划是否有效?或者主管人员的解聘赔偿结构是否合理?你正在起草的文章是否能够鼓舞人心?即将召开的员工会议能否令人为之振奋不已?公司的重组计划是否行之有效?还有一个问题:要想更加出色地完成这些任务,你能够搜寻到多少相关的资料呢?回答是:通过因特网,你可以轻而易举地获取数目无穷无尽的信息,至少存在着这样的潜力。
几乎每一件事情都可能处理得更加完善,而且现在促成这一切成为现实的信息,已数不胜数、唾手可得。
另一个问题是,工作缺乏明确的边界导致每一个人的工作量加大。今天,许许多多大公司的运作都是各部门之间互相交流、鼎力合作和磨合的结果,我们这个独立的部门由于从不愿自找麻烦地去查阅由市场部、人力资源部或某个专门的委员会转发来的电子邮件,结果导致我们的部门正面临着彻底崩溃的威胁。
工作在不断地变化
一般情况下,我们工作中所出现的参差不齐、变化万千的枝节问题,对任何人来说都是一个不小的挑战。现在,在这个基础上还要添加一个变化无穷的工作定义的问题。我经常在研讨会上提问:“你们当中,有谁做的是招聘你的时候要你做的事情?”很少有人举手。由于工作职责很可能既无明确的限制,又无特定的形式,因此,如果你有机会在相当长的一段时间里从事某一特定的工作,也许你才有可能弄明白你到底需要做什么?做多少?做到什么程度?才可以使自己的头脑保持清醒。但是,很少有人能享受这个福分,主要有以下两个原因:
1、我们所工作的机构似乎处于一种永恒的变化之中,奋斗目标、产品、用户、市场、技术,以及所有者都在不断地更新变化。这必然导致各种现存的结构、模式、角色和责任的重组整顿。
2、与从前相比,当今一般的专业人士具有更强的独立性和自由度。他们变换职业就如同他们的父母换工作岗位一样频繁,甚至连40多岁和50多岁的人也信奉不断发展的信条。他们希望更全面地融入主流社会中去,投身于“包罗万象的发展大潮之中,无论是在专业方面、管理方面还是行政方面”。简单地说,他们不会长期从事任何一个职业。
现在很少有人非常清楚,工作到底是什么?到底需要多大的投入才能够把它做好呢?我们从外部世界吸取了大量的信息,同时,在我们的内心世界又形成了同样数量巨大的观点以及与别人达成的共识。然而,我们自身还没有具备相应的能力来承担和调整来自于我们内心和外界环境的一切。
链 接:
·为什么你的工作压力越来越大?
·传统的时间管理法已显得力不从心
·价值观思维方式为何经常达不到预期的效果?
·你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗?
·形成工作压力的本质原因
·高效工作的基本原则:有效地处理内心中的承诺
·为什么有些事情总是萦绕在你的心头
·常见任务清单的缺陷
·高效能的关键:管理你的行动
·你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比