搜寻那些存储在你脑海中的事项。是什么事还在时刻侵占你的注意力。而你却又无法在工作篮中找到它们呢？
这时，一叠简单的白纸开始真正地发挥作用了。我建议你分别在不同的纸上一一写下这些想法或者诸如此类令人精力分散的事情。你可以在一张白纸上列一份长长的清单。但是考虑到日后要一一分别处理每项事情，因此实际上，每张纸上只记录一项工作会更有效果。也许你不会保存这些纸条。但是当你开始工作的时候，各项分类记录的事情将令你感到得心应手。
完成了其它事物的收集工作后，你大概需要20分钟到一个小时的时间把头脑中的内容一一地清理到记录用的白纸上。你会发现这些事情的出现往往随意性很强――鸡毛蒜皮的小事、重大事件、个人私事、工作问题等，没有任何特定的次序可依。
在这种情况下，你只需要注重数量。宁有过之而无不及，也不能冒着遗漏任何情况的危险。毕竟，你总能在日后处理掉那些垃圾。你冒出来的第一个念头可能是“保护臭气层”，接着你会继续想到“我要去买一些狗粮”，总之把它们统统地记下来。如果在这一阶段，你在工作篮中放入了厚厚一打便笺，可别大惊小怪。
“启动器”清单
为了帮助你清理自己的大脑，你可能希望浏览下面列出的“不完全事件的启动器”清单。一条条地仔细检查，看一看自己是不是有所遗漏。通常你只要快速浏览一次就可以发现潜藏于你大脑某一个角落中的问题。记住：一旦有所发现，马上在纸上记录下来，投入工作篮。
职业方面：
已经开始的工作，但尚未完成
需要开始处理的工作
对别人的承诺/许下的诺言……
老板/合伙人
同事
下属
机构中的其他人员
“圈外”人
顾客
其他机构
专业人士
晋升材料
重新编写和编辑得指南手册/说明书
需要确定的会议
重要阅读/复查资料
需要了解决策情况的人
财务方面……
现金流
数据统计
预算
预报/预测
损益
资产负债表
信用额度
需要进行/获得的交流（内部的/外部的）（发起/作出反应）……
电话
语音邮件
电子邮件
传呼机
传真信件
备忘录
正式计划（目的，对象，目标）
当前的各项工作（下一阶段）
即将出现的各项工作
其它需要完成/上交的报告……
商业/营销计划
机构的进取心
即将发生的事件
会议
发言稿
机构的组织结构
设备上的变化
安装新系统/设备
旅行
办公室/场所……
办公室管理
家具
装饰品
等待……
通知
指派给他人的工作/任务
需要完成的重要工作
需要回复的……
信件
备忘录
电话
建议
要求
报销
零用现金
保险
已经订购的货物
修理中的物品
票据
其它决定
银行……
应收账款
欠债
零花钱
管理……
法律事宜
保险
人事安排
政策/程序
顾客……
内部的
外部的
市场
晋升
销售……
客户服务
系统……
电话
计算机
办公设备
其它设备
公用事业
文件归档
存储
详细的目录
职业发展……
培训/研讨会
需要学习的事物
有待改善的事物
需要特别掌握/学习的技能：
电脑
录音录像培训
个人简历
外部教育
研究――需要搞清楚…
职业服装柜
个人方面
已经开始但还未完成的
需要开始处理的工作
想做的事情……
打算去的地方
打算会见或拜访的人
当地的旅游景点
对别人许下的诺言……
配偶
孩子
家庭
朋友
专业人士
借贷的物品
工作：其它组织机构
服务
公民义务
志愿者
管理
财务方面
账单
银行
投资
贷款
税款
保险
法律事宜
文件归档
需要进行/获取的交流
家庭
朋友
职业方面
发起或回复：
电话
信件
卡片
等待……
邮购订单
修理
退还
外借物品
体检报告
待回信函
家庭/家居事项
房东
财产所有权
法律方面的
不动产
分区制
交税
建筑商/承包商
供暖/空调
水管
供电
屋顶情况
美化
车库/贮藏室
汽车修理/保养
工具
行李
宠物
即将发生的事件……
特殊场合
生日
周年纪念日
婚礼
毕业典礼
节假日
旅游
周未之行
度假
社交活动
文化活动
体育活动
车道
墙面/地板/天花板
装饰品
家具
公共设施
用具器皿
灯泡/电线
厨房用具
洗衣机/吹风机/吸尘器
需要整理清扫的区域
保健
医生
牙医
专科医生
爱好
书籍/CD
电脑方面……
软件
硬件
连接线
CD-ROM
电邮/因特网
电机
录像机
音乐/光盘/录像带
照相机/胶卷
电话
应答设备
外出跑腿的差事……
五金店
杂货店
市场
银行
洗衣店
文具店
社区
街道
学校
当地政府
链 接：
·什么是GTD？
·GTD工作篮是什么？干什么用？
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·收集什么
·收集的好处
·影响成功收集的三个必要条件
·清理大脑中事务的“启动器”清单
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·GTD各模块功能说明
·加工处理流程
·加工处理的关键性问题
·加工处理的指导方法
·魔力无限的2分钟原则
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·成功助理---工作篮使用帮助