我是这样给工作任务下定义的：任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果。这就意味着你的“工作”清单中会出现一些相当细小琐碎的事情。而在一般的情况下，你根本不会将它们称为工作。我之所以如此下定义，其根据是：如果采取一个行动不足以完成一项工作的话，那么，你就需要在地上立起一个木桩，提醒自己还有事情尚未处理。如果你没有一个替代符号随时随地地给你提个醒，这件事情很有可能将会滑落到随机存储器里。另一种提示方法是列出一个包含着所有悬而未决问题的清单。

 “工作”清单的部分范例

安排新的董事会成员            研发合资生产录像机的项目

8月份的度假安排               制作一个新的培训光盘

为非现场聆讯会安排人员        确定明年学术研究会的日程安排

出版书籍                      组织一个小时左右的重要讲话

完成计算机升级                演讲

更新遗嘱                      熟悉视频会议的操作

决定预算规程

敲定一个新产品生产线          签署一个雇佣协议

了解新的联络管理软件          在后院安装新的照明灯

找到《财富》杂志的再版文章    与南美的代表正式建立合作关系

寻找一位公关人员              制定雇员政策和工作程序

在新果园里种一些植物          为起居室添置一把新的靠椅  

这些工作不需要按照某一种特殊的顺序进行排列。你只需把它们列在一张主清单上，以便经常地查阅它们就足够了。这将确保你针对每一项任务制定出恰当的行动方案。

事实上，你并没有真正地动手去落实任何一项工作，只是启动了一些相关的活动。当你经历了足够多的正确步骤以后，也就顺理成章地创造出了某些局面。这些情况基本上与你最初所设想的结局相吻合，这时你就大功告成了。实际上，这个工作清单就是一个放在我们面前的各种终点线的汇编手册。它指导我们所采取的每一步行动将能够沿着正确的方向推进。  

链    接：

第三步：组织管理

l         不需要采取行动的

·垃圾(已经没有价值)
·备忘信息（目前没有采取行动的必要，但是日后可能需要处理）
·参考资料（该信息具有潜在的利用价值，今后也许能够派上用场）

l         需要采取行动的

·工作任务（需要多个步骤行动才能达成我们所期待的结果）
——巧妙制定工作计划

·下一步行动种类（一次行动就可达成预期结果）
1、立即实施（魔力无限的2分钟原则）
2、委派他人（有比自己更适合做这件事的人选）
3、日程（将在某一具体的日期或时间里发生的事情）
4、下一步行动（没有明确时间，越早动手越好）