
材料(stuff):
任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情,所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。
如果某些事情吸引了我们的注意力,那么,它们往往以“材料”的形式表现出来。
成功助理软件中,以“便笺”的形式,保存各种“材料”。
工作篮
存放“信息材料”的工具。
任何进入我们的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情,所有我们尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情,都会在我们的大脑中盘踞,而大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。所以,任何一件上述的事情,都应该置于一个客观可靠的体系中,以便进一步加工处理,减轻大脑的压力,提高思想的集中力。在GTD里,这个收集、存放体系,被称之为“工作篮”。
GTD加工处理
对每一项信息进行思考,确定每一项工作信息的内容和实质,并判断出你下一步的具体措施,将它们放置于适合各自的体系中,并最终清空工作篮的过程。
主要过程是思考、明确:
1、 这是一件什么事情?
2、 是否需要采取行动?
3、 若需要行动,则下一步具体行动是什么?
日程
在某一具体的日期或时间里发生的事情。
主要包括三种情况:
1、在某一个确切的时间里采取的行动;
例如:周一早上的晨会;到机场接朋友。
2、在某一个确切的日期里采取的行动;
需要在某一个特定的日子里搞定,但不一定非得苛求于某一个确定的时间段。
4、 在某一个确切的日期里将要获取的信息。
例如:朋友出国考察,定于19日回归,在这一日电话了解一下考察概况。
工作任务
需要采取多个步骤,才能实现所期待结果的事情。
下一步行动(待办事项)
一次行动就能实现预期结果的事情。
提示:
l “工作任务”和“下一步行动”在成功助理软件中,都以任务的形式保存;
l 两者的区别是,“工作任务”包含一个或多个子任务,而“下一步行动”没有任何子任务。
参考资料
不要求你采取任何行动,但它们又对某些项目和主题具有潜在的价值,今后还可以提供一些极为有用的信息。
备忘信息
目前没有采取行动的必要,但是日后可能需要处理的信息。
链 接:
·什么是GTD?
·GTD工作篮是什么?干什么用?
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·GTD各模块功能说明
·加工处理流程
·加工处理的关键性问题
·加工处理的指导方法
·魔力无限的2分钟原则
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·成功助理---工作篮使用帮助